Brukergruppen Aleph Norge

Aleph User Group Norway

Meny:

• Nyheter

• Om brukergruppen

• Vedtekter

• Medlemmer

• Styret

• Postlister

• Lenker

Vedtekter for Brukergruppen Aleph Norge

Vedtatt av årsmøtet 16. orkober 2003

§1 Formål

Brukergruppen Aleph Norge, på engelsk Aleph User Group Norway, har som sitt formål å:

• Utveksle erfaringer og være et kontaktnett for samarbeid om Aleph.

• Samordne og prioritere felles ønsker og krav vis-a-vis leverandøren (Bibliotekenes IT-senter).

• Holde kontakt med og videreformidle krav og informasjon til og fra den internasjonale brukergruppen (ICAU) og andre nasjonale brukergrupper.

§2 Medlemmer

Alle norske biblioteker som bruker Aleph kan, enkeltvis eller gruppevis, bli medlem av brukergruppen. Ved stemmegivning gjelder 1 stemme pr gyldig medlemskap.

§3 Styret

Styret består av 5 representanter samt 2 vararepresentanter. Styret skal speile de ulike typer bibliotek som er representert i brukergruppen. Alle i styret er på valg ved hvert årsmøte. Valgkomitéen får ansvaret for kontinuiteten i styret.

Styret avgjør selv sin egen arbeidsform og arbeidsfordeling, og kaller inn eksterne deltakere etter behov. Styret skal bl.a.:

• Drøfte saker av felles interesse med Bibliotekenes IT-senter og evt. andre.

• Ivareta kommunikasjon mellom medlemmene, herunder utsendelse av referater, sørge for administrasjon av evt. postliste og web-side etc.

• Være kontaktledd mellom ICAU/andre brukergrupper og medlemmene.

• Tilrettelegge plenumsmøter/årsmøte.

• Være ansvarlig for brukergruppens økonomi og legge fram beretning og regnskap på årsmøtet.

• Administrere evt. arbeidsgrupper, som kan opprettes etter behov.

§4 Møter

1. Årsmøtet: Styret i brukergruppen forbereder og innkaller til årsmøte. Årsmøtet vedtar virkeplan og budsjett.

2. Andre møter: Styret i brukergruppen innkaller til andre møter etter behov.

§5 Økonomi

Bibliotekene betaler en fast sum pr medlemskap til dekning av brukergruppens utgifter, bl.a. medlemskap og deltakelse i ICAU. Årsmøtet avgjør hvor stor denne summen skal være.

§6 Revisor

En revisor som skal godkjenne regnskapet oppnevnes på årsmøtet.

§7 Valgkomité

En valgkomité på to personer velges av årsmøtet.